З 1 липня 2025 року в 40 посольствах і консульських установах України (перелік нижче) запроваджено нову послугу - автоматизована подача документів для вчинення нотаріальних дій.

Що це за послуга?

Зроблено ще один крок на шляху автоматизації процесів надання консульських послуг – відтепер ви маєте можливість дистанційно узгодити з консулом через систему «е-Консул» проєкт документа (довіреність/заява), який буде посвідчено/засвідчено під час вашого візиту до посольства або консульства.

Що потрібно знати?

- Консул опрацьовує подану вами інформацію на предмет відповідності вимогам законодавства України.

- У разі виявлення невідповідностей вам буде надіслано повідомлення з конкретними рекомендаціями щодо їхнього усунення. За результатами система сформує проєкт документа і надасть реквізити рахунку для сплати консульського збору. 

- Вам залишається записатися в е-Чергу обраного вами посольства або консульства і прибути для безпосереднього вчинення нотаріальної дії.

Як отримати послугу?

Авторизуйтеся в системі «е-Консул» та у розділі «Послуги» оберіть необхідну нотаріальну дію, шаблон документа та скористайтеся автоматизованим процесом.

Де можна взяти текст довіреності або заяви?

Система вже містить тексти стандартних шаблонів довіреностей та заяв. 

Чи може особа надати свій текст довіреності?

Так, таку опцію також передбачено. За бажанням, заявник може завантажити в систему свій текст довіреності. 

В яких саме посольствах і консульствах можна скористатися цією послугою?

Послуга доступна:

в посольствах України в Австралії, Алжирі, Анголі, Аргентині, Ботсвані, В’єтнамі, Гані, Ефіопії, Індії, Індонезії, Катарі, Кенії, КНР, ДРК, Кореї, Кот-д’Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі та Японії;

в Генеральних консульствах України в Гамбурзі, Гуанчжоу, Мілані та Шанхаї; в Консульстві України в Гданську.

Чи планується під’єднання інших дипломатичних установ України до проєкту з надання автоматизованих нотаріальних послуг?

Так, найближчим часом плануємо поетапне масштабування цього проєкту на всі посольства та консульства України. 

Інформація про розширення переліку установ, де буде впроваджено автоматизовану подачу документів для вчинення нотаріальних дій, буде розміщена на інтернет-сторінках МЗС та відповідних посольств/консульських установ, а також у соцмережах на сторінках у ФБ.