(Постанова Кабінету Міністрів України від 29 липня 2026 р. № 981)

Для вчинення консульських дій у дипломатичних установах в умовах воєнного стану громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років разом з документами, необхідними для вчинення консульських дій, подають військово-обліковий документ в електронній формі (зокрема роздрукований)

Військово-обліковий документ пред’являється заявником на персональному електронному пристрої. Консульська посадова особа перевіряє наявність в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів запису про заявника; актуальність персональних даних і дійсність військово-облікового документа заявника.

Після перевірки заявник надсилає військово-обліковий документ на адресу електронної пошти дипломатичної установи для подальшого друку та долучення до матеріалів справи про вчинення консульської дії.

За відсутності військово-облікового документа в особи, до якої застосовуються відповідні вимоги в умовах воєнного стану, вчинення консульської дії допускається за умови оновлення такою особою персональних даних шляхом взяття на консульський облік у дипломатичних установах. У разі, коли особа без військово-облікового документа вже перебуває на консульському обліку, консульська дія за її заявою може бути вчинена після актуалізації даних про особу з подальшим повідомленням у встановленому порядку відповідному територіальному центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ або підрозділу розвідувального органу.

Якщо за результатами перевірки з’ясовано, що відомості про заявника відсутні в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, тоді, в разі взяття особи на консульський облік або актуалізації даних про особи, відбувається автоматичне взяття такої особи на військовий облік з формуванням військово-облікового документа в електронній формі.

Особи, яким відмовлено у вчиненні консульської дії через:

- відсутність запису про особу в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

- непред’явлення військово-облікового документа в електронній формі;

- неактуальність персональних даних у військово-обліковому документі

мають право повторно звернутися до дипломатичної установи після оновлення персональних даних у порядку, встановленому законодавством.

Перевірка дійсності військово-облікових документів не проводиться для:

- оформлення посвідчення особи на повернення в Україну;

- вчинення консульських дій щодо дітей громадян України, другий з батьків яких є іноземцем або особою без громадянства;

- вчинення дій за заявами громадян України, які перебувають під арештом, затримані чи позбавлені волі за кордоном.